Записная книжка OneNote. 2018

Кирилл Евгеньевич Карпенко

Перед вами полное практическое иллюстрированное руководство по программе OneNote.Записная книжка OneNote работает на ПК, смартфоне, планшете и часах, на Windows, Android, iOS, Mac OS и в браузерах. Данные хранятся в облаке OneDrive и доступны для совместной работы с другими пользователями. OneNote работает с текстом, фото, рисунками, ссылками, звуком, файлами, и внедрёнными объектами. Предоставляется бесплатно.Книга будет полезна не только начинающим, но и опытным пользователям. Новички смогут быстро освоиться с OneNote, а давние поклонники программы найдут интересные примеры практического использования, лайфхаки и описание новых функций.

Введение

Три факта про вашу память

Факт 1: Кривая забывания Эббингауза

Немецкий психолог Герман Эббингауз в конце XIX века экспериментальным путём установил, что большую часть заученной словесной информации мы забываем через 1 час. А через неделю мы забываем почти всё.

Факт 2: Эффект Зейгарник

Советский психолог Блюма Вульфовна Зейгарник во второй половине XX века описала эффект незавершённого действия (часто называемый её именем «эффект Зейгарник»). Суть его проста: завершённые задачи мы запоминаем в 2 раза хуже незавершённых. Сделал дело и забыл. Это нормально. Проблема возникает лишь тогда, когда нам нужно вспомнить информацию по выполненным задачам, – мы не сможем.

Факт 3: Эффект края

Тот же Эббингауз установил, что мы гораздо лучше запоминаем то, что находится в начале и в конце материала, а информацию из середины запоминаем с трудом.

Вы всё забудете

Итак, кривая забывания Эббингауза нам говорит: «Вы забудете большую часть информации уже через 60 минут».

Эффект Зейгарник: «Вы забудете информацию сразу после завершения работы».

Эффект края: «Вы забудете середину».

Мы живём в информационном мире, но наша память не предназначена для сохранения всей полезной информации, которая проходит через нас ежедневно. К счастью, решение проблем памяти есть: записывать необходимую информацию.

Шутка:

– Если ты дурак – записывай! Я вот уже 10 лет записываю.

Как не забыть, или зачем нам OneNote?

Запомнить всю необходимую информацию мы не можем. Но в наших силах воспользоваться важнейшим изобретением человечества – письменностью. А заодно и фотографией, звукозаписью и видеозаписью.

Единое хранилище информации

Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.

OneNote – это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, файлы, теги и внедрённые объекты.

Само название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.

Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Она доступна с ПК, смартфона, планшета и часов, работающих под Windows, Android и в операционных системах Apple, поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Линукс. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

Совместная работа с информацией

Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных странах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.

Доступность информации

Поиск позволяет мгновенно найти нужную информацию в море ваших заметок. OneNote осуществляет поиск слов по набранному на клавиатуре тексту, тексту в фотографиях и рукописных заметках.

Можно как угодно группировать и структурировать свои заметки для удобного использования: OneNote – очень гибкая информационная среда в отличие от Word или бумажной записной книжки.

Функциональность

У OneNo