Кадровый отдел с нуля. Пошаговый алгоритм организации кадрового делопроизводства, образцы документов
Вера Капылова
Книга «Кадровый отдел с нуля» подойдёт вновь открывшимся организациям, а также уже действующим компаниям, которые хотят навести порядок в кадровых документах, упорядочить работу с сотрудниками или подготовиться к проверке. В книге содержатся практические рекомендации по организации отдела кадров. Пошаговая инструкция поможет грамотно и быстро организовать работу с кадрами. В книге есть образцы документов, необходимых для работы кадровой службы (приказы, трудовые договора, соглашения).
Кадровый отдел с нуля
Пошаговый алгоритм организации кадрового делопроизводства, образцы документов
Вера Капылова
© Вера Капылова, 2016
ISBN 978-5-4474-9478-0
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Введение
Кадровое делопроизводство – необходимый процесс в работе каждой организации. Кадровый отдел взаимодействует с главным ресурсом компании – человеческим. Подбор и трудоустройство персонала требуется грамотно документировать. Ошибки в кадровых документах ведут к административной ответственности и штрафам до 200 000 р.
Деятельность кадрового отдела с самого начала следует организовать правильно. Если в документации царит хаос, привести дела в отделе кадров в порядок намного сложнее, дольше и дороже, чем сделать всё грамотно с самого начала.
В структуре каждой организации отдел кадров занимает значимую позицию, уже потому что именно в этот отдел первым попадает новый сотрудник. Основная функция отдела кадров на предприятии – документная работа с сотрудниками, ведение, учёт и сопровождение персонала. Документированию подлежат все значимые действия сотрудников внутри организации: приём на работу, перемещение на другую должность, обучение, изменение оплаты труда, отпуска и командировки, увольнение.
Сотрудники отдела кадров выполняют в организации следующие задачи:
подбор персонала
анализ текучести кадров
подготовка штатного расписания и других локальных нормативных актов
оформление личных дел сотрудников
выдача по требованию работников справок и копий документов;
прием, выдача, заполнение и хранение трудовых книжек
ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков
организация аттестаций сотрудников
Работу по организации кадрового отдела с нуля можно представить в виде понятного пошагового алгоритма, исполнение которого приведёт к выполнению задачи по запуску во вновь открывшейся организации кадровой службы. Алгоритм состоит из девяти этапов:
1. Подборка актуальных законов в сфере трудовых отношений и методической литературы по кадровому делопроизводству, выбор и установка программы по учёту кадров. Одним словом, подготовка рабочего места.
2. Изучение учредительных документов организации, из которых предстоит узнать реквизиты для оформления кадровых бумаг и порядок приёма на работу директора.
3. Составления перечня документов, необходимых в работе кадрового отдела.
4. Оформление директора с учётом требований учредительных документов и обязательным информированием налоговых органов и заинтересованных банков.
5. Составление локальных нормативных актов, регламентирующих правила поведения в организации, режим работы, порядок взаимодействия с персоналом.
6. Разработка образца срочного или бессрочного трудового договора с указанием существенных и несущественных условий работы.
7. Подготовка документов для ведения кадровой работы, включая бланки приказов, договоров, соглашений и журналы регистрации.
8. Назначение сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек и передача ему полномочий по ведению трудовых книжек от директора.
9. Оформление сотрудников, включающее ознакомление с нормативными актами организации, заключение трудового договора, издание приказа о приёме на работу и внесение записи в трудовую книжку.
В книге «Организация отдела кадров с нуля» подробно раскрывается порядок выполнения каждого пункта этого алгоритма. Если Вам предстоит организовывать кадровый отд