Дайте подчиненному полномочия
Дидье Нуайе
Франсуа Шеро
Шпаргалки для менеджеров
«Шпаргалки для менеджеров» – это ваши «карманные консультанты» для решения самых разных задач и проблем деловой, да и повседневной жизни. Ничего лишнего, только самое главное!
«Дайте подчиненному полномочия!» – призывают Дидье Нуайе и Франсуа Широ. Они подскажут вам, как правильно делегировать полномочия, зачем вообще нужно возлагать ответственность на других и что это значит – возложить ответственность, как вообще пробудить в работниках желание взять эту ответственность на себя. Невозможно делегировать полномочия, если их никто не хочет брать! Вы научитесь создавать и развивать ответственные команды.
Дидье Нуайе, Франсуа Шеро
Дайте подчиненному полномочия
Права на перевод и печать получены по соглашению с издательством iNsEP CONSULTING Editions, 18, bd Malesherbes, 75008, Paris, France. Все права защищены.
© Pretext, 2005. Authorized translation into Russian.
© Insep Consulting Editions, 2003
* * *
Зачем нужно возлагать на людей ответственность
• Для того, чтобы не затягивать процесс принятия решений, чтобы решения принимались на том уровне, где сконцентрирован максимум необходимой для этого информации, позволяющей наилучшим образом выстроить программу действий
• Чтобы максимально использовать возможности каждого работника, стимулировать творческий подход к делу
• Чтобы работникам не приходилось соглашаться на роль простых исполнителей. Люди, как правило, сами хотят, чтобы от них что-то зависело
• Чтобы дать каждому сотруднику возможность роста, повышения квалификации и работы с полной отдачей
• Чтобы повысить мотивацию всего коллектива, добиться настоящей заинтересованности в достижении результатов. Люди должны чувствовать, что конечный успех зависит от них
• Чтобы выстроить наиболее простую и эффективную организационную структуру
…Иными словами, чтобы создать высокоэффективную и гибкую организацию, в которой каждый работник найдет применение своим способностям и откроет перспективы профессионального роста.
1. Что значит возлагать ответственность
Во-первых, это неудачное выражение
Ответственный – это человек, который должен выполнить некое обязательство; на него возложено принятие решения, и он в ответе за свои действия.
Когда мы говорим «возложить ответственность», создается такое впечатление, будто бы некто извне воздействует на человека, лишенного по определению чувства ответственности. Причем объект воздействия, возможно, будет и не в восторге от того, что на него пытаются возложить эту самую ответственность. Он может воспринять это как очередную тяжкую повинность, которую ему хотят навязать. Тем более что слово «ответственность» имеет и юридическое значение, например – ответственность за причиненный ущерб.
На самом деле, в нашем контексте речь идет не о возложении ответственности, а о создании условий, при которых человек может и хочет[1 - Заметим, что отнюдь не каждый стремится к ответственности.] взять на себя ответственность.
Наделение полномочиями
В нашем случае, пожалуй, будет уместно рассмотреть значение английского слова empowerment, потому что термин возложение ответственности напрямую с ним соотносится.
Буквально empowerment означает наделение властью, что предполагает передачу властных функций. Смысл наделения полномочиями заключается в том, чтобы дать простор энергии и инициативе, предоставить средства и пространство для маневра, тем самым позволив каждому справиться со своими служебными обязанностями и реализовать все свои способности.
Наделение полномочиями подразумевает…
• Уверенность. Вы можете рассчитывать, что ваши подчиненные готовы максимально использовать все свои знания и умения и не слишком нуждаются для этого в постоянном контроле со стороны руководства.