Excel. Легкий старт
Дмитрий Донцов
Владение Excel – это такой же обязательный элемент компьютерной грамотности, как умение работать в Windows, Интернете или Word. Практически любой пользователь ПК сталкивается с задачами, для решения которых необходим Excel. Ученому эта замечательная программа поможет обрабатывать результаты эксперимента, бухгалтеру – делать отчеты, домохозяйке – вести семейный бюджет. Причем подавляющему большинству людей нужно знать об Excel совсем немного, чтобы эффективно справляться со всеми расчетными задачами, встречающимися на практике. Получить необходимый минимум знаний об Excel вам поможет эта книга. Написанная простым языком, она буквально за пару вечеров на примерах научит вас всему, что нужно простому пользователю от Excel.
Д. А. Донцов
Excel. Легкий старт
Введение
Табличный редактор Excel является одной из программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В своей работе Excel используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: бухгалтеры, экономисты, математики, IT-разработчики, инженеры, аналитики и т. д. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
Данная книга ориентирована на начинающих пользователей, которые либо до настоящего момента вообще не сталкивались с табличным редактором Excel, либо имеют минимальный опыт использования данной программы и обладают лишь поверхностными знаниями об Excel и его возможностях.
В книге рассматриваются основополагающие аспекты использования Excel: описывается пользовательский интерфейс, порядок настройки программы, работа с формулами и функциями, построение диаграмм и др. Отдельно освещаются тонкости и различные нештатные ситуации, с которыми пользователь может столкнуться в процессе эксплуатации программы.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (http://mailto:%20dgurski@minsk.piter.com/) (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com (http://www.piter.com/) вы найдете подробную информацию о наших книгах.
1. Общие положения
В данном разделе кратко описаны функциональные возможности программы, а также даны основные определения, перечислены термины и понятия, которые будут использованы в книге.
Назначение и функциональные возможности Excel
Редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Задачи, решаемые с помощью Excel, кратко перечислены ниже.
• Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.
• Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.
• Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый файл и др.).
• Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т. д.
• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).
• Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).
• Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.
• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.
• Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.
• Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access).
• Формирован