Как составить безопасный график отпусков. Полное руководство к действию

Олеся Михайловна Куур

Эта книга – готовый пошаговый план по составлению удобного графика отпусков на будущий год. С ней вы заранее подготовитесь к замещению ключевых сотрудников на время отпуска, учтете пожелания персонала по отдыху и исключите типовые ошибки при работе с графиком, из-за которых штрафует трудовая инспекция. Прямых ответов о графике отпусков в законе нет, поэтому мы разобрали все нестандартные ситуации на примерах. Бонусом получите готовые образцы документов на двух языках, под каждый конкретный случай. Ценно, когда можно учиться на чужих ошибках. Согласны?

Олеся Куур

Как составить безопасный график отпусков. Полное руководство к действию

Список сокращений, используемых нормативных правовых актов

ТК РК – Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.12.2021)

КоАП РК – Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)

Закон 1468-XII – Закон Республики Казахстан от 30 июня 1992 года № 1468-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие бедствия в Приаралье» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.12.2018)

Закон 1787-XII – Закон Республики Казахстан от 18 декабря 1992 года № 1787-XII «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021)

Закон о судебной системе и статусе судей – Конституционный закон Республики Казахстан от 25 декабря 2000 года № 132-II «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)

Закон о дипломатической службе – Закон Республики Казахстан от 7 марта 2002 года № 299-II «О дипломатической службе Республики Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 11.01.2022)

Закон об образовании – Закон Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 319-III «Об образовании» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)

Закон о правоохранительной службе – Закон Республики Казахстан от 6 января 2011 года № 380-IV «О правоохранительной службе» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.10.2021)

Закон о науке – Закон Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года № 407-IV «О науке» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2022)

Закон о специальных государственных органах – Закон Республики Казахстан от 13 февраля 2012 года № 552-IV «О специальных государственных органах Республики Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021)

Закон о воинской службе и статусе военнослужащих – Закон Республики Казахстан от 16 февраля 2012 года № 561-IV «О воинской службе и статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2021)

Закон о гражданской защите – Закон Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года № 188-V «О гражданской защите» (с изменениями и дополнениями (https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31534687)по состоянию на 24.11.2021)

Приказ о продолжительности отпуска отдельным категориям персонала– Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 30 ноября 2006 года № 451 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого трудового отпуска отдельным категориям гражданского персонала воинских частей, государственных учреждений и казенных предприятий Министерства обороны Республики Казахстан»

Глава 1. Есть ли утвержденная форма графика отпусков

Установленной законодательством формы графика отпусков нет. Работодатель вправе самостоятельно разработать удобную ему форму. Но есть определенные параметры, в соответствии с которыми и разрабатывается форма графика. Все они указаны в ТК РК. Важно учесть сколько человек работает в организации, в каком регионе находится организация, и каков ее профиль. Почему это так важно?

Во-первых, чем больше человек работает в организации, тем сложнее распределить периоды отпусков по точным датам: то есть с какого числа каждый работник пойдет