Разработка учетных приложений в MS Office

Михаил Юрьевич Лехмус

Ильдар Хайдарович Бикмухаметов

Зуфар Фаргатович Исхаков

Рассматриваются практические вопросы создания учетных приложений, подходы и инструменты разработки приложений, приводятся готовые фрагменты программного кода для автоматизации отдельных процессов.

Издание предназначено для студентов, обучающихся по направлению 38. 03. 01 «Экономика», при изучении дисциплины «Разработка учетных приложений в среде MS Office», а также может быть рекомендовано всем желающим получить практические навыки работы в офисном пакете с элементами автоматизации своих приложений с использованием макросов и VBA.

И. Х. Бикмухаметов, З. Ф. Исхаков, М. Ю. Лехмус

Разработка учетных приложений в MS Office

© Бикмухаметов И. Х., Исхаков З. Ф., Лехмус М. Ю., 2018

© Издательство «Прометей», 2018

* * *

Введение

Деятельность предприятий и организаций различного профиля на современном этапе развития общества невозможно представить без широкого использования информационных технологий. Применение информационных технологий дает предприятиям существенные конкурентные преимущества в таких вопросах, как оперативный учет информации, подготовка отчетов и учетной документации, анализ рыночной среды, обмен информацией с партнерами и контрольными органами и т. д. В настоящее время компьютерные технологии внедряются во все этапы основной деятельности: от планирования и организации деятельности, текущего учета, отчетности на различных календарных этапах до управления основным производством и становятся одной из важнейших составляющих успешной работы предприятий.

Для реализации различных запросов заинтересованных структур по вопросам автоматизации своей деятельности, многими IT-компаниями и IT-сообществами разработаны и активно предлагаются на рынке предметные решения. Это, прежде всего, комплексные информационные системы проблемно-ориентированного профиля.

Эффективность внедрения таких систем всегда носит спорный характер и зависит от множества факторов: высокой начальной стоимости, правильности поставленного технического задания на внедрение информационной системы, наличия IT-структуры организации для автоматизации различных процессов, готовности сотрудников к использованию соответствующего аппаратного и программного обеспечения и т. д.

Но вместе с тем, остаются некоторые задачи разработки и применения информационных технологий, которые можно эффективно решить без больших финансовых и временных затрат. Это, прежде всего, вопросы разработки учетных приложений для текущих оперативных задач организации.

В данном учебном пособии рассматриваются практические вопросы создания учетных приложений. Рассматриваются полезные, с точки зрения авторов, подходы и инструменты разработки приложений, приводятся готовые фрагменты программного кода для автоматизации отдельных процессов. Это обусловило наличие в пособии большого количества скриншотов процесса создания учетных приложений в различных офисных программах.

Учебное пособие может быть использовано при изучении дисциплины «Разработка учетных приложений в среде MS Office» и рекомендовано всем желающим получить практические навыки работы в офисном пакете с элементами автоматизации своих приложений с использованием макросов и VBA.

1. Учетные приложения и автоматизация хозяйственной деятельности

Учетные приложения очень широко используются в различных структурных подразделениях предприятий и организаций. На любом компьютере можно найти с десяток электронных таблиц с массивом данных на различную тематику. Обычно пользователи создают такие таблицы, чтобы вести учет в какой-либо предметной области. При этом всегда есть возможность быстро провести над этими данными различные процедуры обработки или использовать часть из них для различных расчетов и построения различных диаграмм.

Под «приложением» принято называть программный продукт, разработанный для выполнения конкретных задач в выбранной программной среде, содержащий конкретный алгоритм реализации и программный код. Часто можно услышать