Тайны лучших секретарей-референтов: юридические тонкости, помогающие в работе

Илья Валерьевич Мельников

Секретарь-референт

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Основная цель книг данной серии – помочь начинающему секретарю избежать ошибок в работе, четко знать свои функции и обязанности, а также свои права, которые гарантирует законодательство.

Илья Мельников

Тайны лучших секретарей-референтов: юридические тонкости, помогающие в работе

Порядок ведения делопроизводства при переводе и увольнении

Перевод – это поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с оговоренными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьями трудового кодекса.

Работника, который в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, которая соответствует медицинскому заключению. Если работник не согласен с переводом или же работа с соответствующими условиями отсутствует, то трудовой договор расторгается. Перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещается.

Перевод на другую работу оформляется заявлением, представлением, приказом о переводе. В заявлении указывается название структурного подразделения, название вида документа, дата, адресат, текст и подпись. Визируют заявление о переводе руководители структурных подразделений, представитель отдела кадров, юрист.

Представление оформляется в случае перевода из одного структурного подразделения в другое. При переводе внутри структурного подразделения оформляется докладная записка.

Представление оформляется на чистом листе бумаги или общем бланке. В нем указывается: название структурного подразделения, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

На основе вышеизложенных документов составляется приказ о переводе.

После подписания приказа о переводе делается соответствующая запись в трудовой книжке и личной карточке.

При увольнении работника по собственному желанию оформляется заявление об увольнении с работы, в других случаях оформляется докладная или объяснительная записка. На основании этих документов оформляется приказ об увольнении.

Оформление отпусков

Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных трудовым кодексом.

Отпуск представляет собой освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и других социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных трудовым кодексом.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска:

основной минимальный отпуск;

основной удлиненный отпуск;

дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска:

по беременности и родам;

по уходу за детьми;

в связи с обучением без отрыва от производства;

творческие;

по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность отпусков работников по общему правилу исчисляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоро