Аттестационные тесты с ответами. Систематизация документов в делопроизводстве

Сергей Каледин

Вниманию читателя представлен материал для тестирования остаточных знаний у студентов и итоговой/промежуточной аттестации учебной дисциплины «Документоведение». Предложенная информация, несомненно, поможет преподавателю качественно контролировать, проверять остаточные знания, оценивать знания у аудитории по изученному предмету и проводить аттестацию, а для слушателей и студентов – закрепить освоенный материал, подготовиться к тестовым испытаниям, промежуточным и итоговым мероприятиям. Работа будет интересна профессорско-преподавательскому составу высших учебных заведений, студентам, специалистам, широкому кругу читателей.

Сергей Каледин

Аттестационные тесты с ответами. Систематизация документов в делопроизводстве

Документоведение. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве. Тесты

Тест 1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):

По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении

По истечении трех лет

По истечении двух лет

По истечении одного года

После окончания календарного года

По усмотрению структурного подразделения

Тест 2. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

проверять сохранность документов в подразделениях

оценивать степень секретности документов

проверять правильность составления документов

проводить экспертизу ценности документов

контролировать исполнение документов

Тест 3. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …

1 лица, ед. числа

3 л. ед. числа

3 л. мн. числа

1 л. мн. числа

Тест 4. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:

ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»

устно при встрече передать содержание распоряжения

оформления выписки из приказа

изготовления лишней копии приказа

изготовления копии для личного дела

Тест 5. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

не более 10 дней

не более 21 дня

не более 30 дней.

Тест 6. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Тест 7. «Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :

обобщенные сведения по одному вопросу

систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации

Тест 8. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

Два раза в год

Один раз в 3 года

Один раз в 5 лет

Тест 9. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …

составлен по одному вопросу

отражает решение нескольких вопросов

оформлен на бумаге формата А4

оформлен на бумаге формата А5

Тест 10. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:

переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив

переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается

переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив

Тест 11. Экспертиза ценности документов – это …

восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа

отбор документов на государственное хранение и