Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Ксения Сидоркина

Библиотека авторских саммари СоКратко

Обратите внимание, что вы приобретаете краткое изложение книги. Все ключевые идеи автора изложены в формате саммари, которое вы можете прочесть за 30-40 минут, не упустив ничего важного. Краткое изложение подготовлено для вашего удобства авторами онлайн-библиотеки СоКратко.

Дэвид Аллен (David Allen) – американский писатель, эксперт и бизнес-тренер, автор цикла книг о самоорганизации, повышении личной и корпоративной продуктивности, управлении временем, как важнейшим жизненным ресурсом. Разработчик популярной методики Getting Things Done (GTD).

В рамках работы с крупными корпорациями консультирует их ТОП-менеджмент. Является главой собственной компании David Allen Company.

Книга адресована тем, кто стремится не только увеличить свою продуктивность, но и обеспечить себе жизнь без стрессов. Методика, описанная в ней, позволяет повысить уровень самоорганизации, взять под контроль управление личными и профессиональными процессами с помощью простой и понятной системы работы с информацией.

Ксения Сидоркина

Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Часть I

Методология Getting Things Done: добро пожаловать

В деловом мире понятие «многозадачность» стало синонимом успешности и высокой продуктивности. Однако работа в режиме постоянного стресса часто приводит к профессиональному выгоранию. Чтобы не допустить этого и не потерять интерес к работе, учитесь правильно распоряжаться информацией. Задача этой книги – дать инструменты, которые помогут организовать рабочий процесс для достижения максимального результата при минимуме психологических затрат.

Методы Getting Things Done (или GTD) просты для восприятия и помогают снизить уровень стресса, в котором постоянно пребывают сегодня многие представители бизнеса. Эти методы неоднократно протестированы в работе с клиентами на бизнес-тренингах и персональных коуч-программах.

Глава 1. Новые методы для новой реальности

В ритме, который задает нам сегодняшняя жизнь, очень трудно достичь желаемого результата в любой сфере деятельности, сохранив при этом эмоциональное равновесие и не подвергая себя серьезному стрессу.

Чтобы тратить время с максимальной продуктивностью, избегать состояния постоянного беспокойства и не погрязнуть в потоке ежедневных обязанностей, придется изменить некоторые привычки и поведенческие стереотипы.

В этой книге вы ознакомитесь с методикой, которая поможет управлять рабочими процессами, используя несложные практические инструменты и решения. Вы можете начать применять эти знания с первой же минуты в любой возникшей ситуации не только в профессиональной жизни, но и в личной.

Проблема: новые требования и недостаток ресурсов

Главная проблема современного бизнеса – слишком много задач и слишком мало времени на их решение. Уровень стресса постоянно растет, и этому есть несколько причин.

Размываются рабочие границы. Если раньше у работника была конкретная функция, выполнение которой можно было легко проконтролировать, то сейчас ситуация изменилась. У каждого менеджера наберется целый пакет задач, выполнить которые необходимо здесь и сейчас, причем максимально качественно. При этом качество проделанной работы не всегда возможно оценить. Например, как понять, насколько успешной была презентация, или какое количество знаний уложилось в головах ваших учеников? Довести такую работу до абсолютного совершенства не представляется возможным.

Кроме того, границы собственной ответственности смещаются из-за необходимости плотного взаимодействия с коллегами по работе. Коммуникативные технологии не оставляют для нас личного пространства, вовлекая в водоворот чужих проблем и задач.

Изменения в жизни и обществе. Время статичной и стабильной работы прошло. Сегодня мы вынуждены жить в режиме постоянных изменений целей, технологий и отношений.

Необходимость все время адаптироваться к новым условиям приводит к перманентному личностному кризису.

Неэффективность прежних навык