Офисы организаций и предприятий сегодня, если говорить о компьютерной жизни, живут интересно и загадочно. Например, в одной организации, где число работников около 10, я в прошлом году одновременно, но в разных подразделениях встретил ПК, работающие с тремя разными версиями MS Windows. Точно такая же картина наблюдалась и с офисными приложениями. Пояснения очень простые и разумные: каждый специалист нашел для себя наиболее удобный и эффективный инструмент для своей работы. Вот поэтому, не удивляйтесь, встречая в данной книге столько разных версий операционных систем и приложений.

Тема 1. Системный подход к проблеме защиты информации в современном офисе

Глава 1.1. Назначение и состав АИС (аппаратное, программное и другие виды обеспечения) современного офиса

1.1.1. Основные понятия и определения информатики. Информация, информационные ресурсы, информационные технологии и др.

Знакомство с проблемой защиты информации в современном офисе начнем со знакомства с основными понятиями и определениями, связанными с деятельностью специалистов, работающих в таком офисе. Поскольку любой специалист (бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и др.), работающий в офисе, работает, прежде всего, с соответствующей профессиональной (деловой) информацией, то ей и первое слово.

Информация – совокупность сведений (сообщение) о состоянии и свойствах какого-либо явления, процесса или объекта (системы).

Виды информации: тексты, рисунки, фотографии, звуковые сигналы, электрические сигналы, магнитные записи и т. д.

При работе с информацией специалист имеет дело либо с одним конкретным видом информации (например, с текстом), либо с комбинациями из нескольких ее видов.

Говоря об информации вообще, и о деловой информации, в частности, нельзя обойти молчанием понятие документа, как одного из наиболее распространенных видов оформления информации в виде изделия или товара.

«Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

1) Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.

2) Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т. д.

3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.

Кроме того, необходимо помнить о том, что:

– в составе семейства популярного приложения MS Word имеются окна «Открыть документ», «Сохранить документ» и различные шаблоны документов и др.

Таким образом, понятие документа имеет едва ли не такое же значение как понятие файла.

Лавинообразный рост объемов деловой и коммерческой информации в мире и невозможность качественной и своевременной обработки ее «вручную» привели к появлению понятия:

Информационные ресурсы – информация, используемая на производстве, в бизнесе, в управлении обществом, фирмой и т.д., специально организованная и обрабатываемая с помощью средств автоматизации.

Под средствами автоматизации в дальнейшем будем понимать, прежде всего, ПК, ксерокс, факс и т. п.

Национальные информационные ресурсы – информационные ресурсы, используемые в масштабе страны (государства).

Решением проблем, связанных с необходимостью эффективного использования этих средств на всех этапах информационного процесса и занимается ИНФОРМАТИКА.

Сегодняшние взгляды на ИНФОРМАТИКУ различны и неоднозначны. В связи с этим мы предлагаем Вам самим выбрать то содержание этого понятия, которое Вам ближе (либо сделать это преподавателю):

ИНФОРМАТИКА – область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

ИНФОРМАТИКА – совокупность научных направлений, изучающих свойства информации, способы ее представления и обработки с помощью средств автоматизации.

«В составе ИНФОРМАТИКИ (смотрите Рис.1.1.) необходимо видеть три неразрывно и существенно