Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Евгений Намоконов

Ренат Шагабутдинов

МИФ Бизнес

Подробное и интересное руководство с новейшими инструментами, которые помогут разобраться во всех возможностях Excel и Google Таблиц.

Вас ждут более 100 функций, инструментов, нюансов и горячих клавиш, примеры из настоящей рабочей практики с нескучным сюжетом. А также бонус: ссылки на книги Excel для самостоятельной практики.

Что есть в книге:

– Настройка интерфейса и горячие клавиши

– Инструменты для быстрого ввода данных

– Все, что нужно для оформления таблиц и анализа: сортировка и фильтрация, условное форматирование, пользовательские форматы

– Функции и формулы: расчеты с условиями, работа с датами и текстом, расширенный фильтр и функции баз данных, функции поиска (в частности, ВПР)

– Новые функции для работы с динамическими массивами и LAMBDA

– Работа со сводными таблицами

– Надстройка Power Query

– Визуализация данных: спарклайны, диаграммы (в том числе интерактивные), 3D-карты

– Совместная работа в Excel и Google Таблицах

И это не полный список.

В качестве примеров даны не только скриншоты из настоящей рабочей практики с пометками и комментариями. В книге есть ссылка на файлы примеров – рабочие книги Excel, где можно практиковаться самостоятельно и работать с формулами и таблицами из книги.

Фишки книги

Сотни функций и инструментов: от основ до продвинутых техник

Лайфхаки и горячие клавиши

Все объяснения сопровождаются скриншотами с комментариями автора и файлами с примерами

Для всех инструментов и функций есть уточнение, в каких версиях Excel они доступны и есть ли в Google Таблицах

Названия всех функций, команд и инструментов дублируются на русском и английском языках

Для кого книга

Для начинающих и опытных пользователей Excel и Google Таблиц.

Для всех, кто хочет разобраться в возможностях Excel и Google Таблиц, овладеть неожиданными способами упростить себе работу и узнать много нового.

Книга подойдет и тем, кто работает в англоязычном интерфейсе.

Ренат Шагабутдинов

Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Рецензент Ксения Соколова

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

© Ренат Шагабутдинов, 2023

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2023

* * *

Введение

Любая достаточно развитая технология неотличима от магии.

    Третий закон Артура Кларка

Если использовать всю мощь Excel (или Google Таблиц), можно подумать, что Кларк говорил про табличные редакторы. Они могут пожирать ваше время, если пользоваться малой частью их возможностей и заниматься рутинной деятельностью, решая задачи по обработке данных и их подготовке к анализу вручную. А могут помогать решать самые сложные и нестандартные задачи за пару кликов или минут, если владеть пусть не всеми (это, пожалуй, невозможно и не нужно почти никому), но многими инструментами и функциями. И это действительно похоже на волшебство.

Если что-то делается долго, вручную, механически в табличном редакторе, то, скорее всего, есть способ делать это быстрее. Простая проверка – представьте, что данных в 100 или 1000 раз больше. Будет ли работать ваш метод или понадобится в 100 раз больше времени, что сделает выполнение задачи невозможным на практике?

Если последнее, то способ, скорее всего, неоптимален, и в Excel (или в Google Таблицах) есть инструмент или функции, которые способны ускорить, автоматизировать процесс.

В книге мы рассмотрим максимум инструментов и функций, которые пригодятся для решения большинства типовых задач. Но невозможно рассмотреть все инструменты и все ситуации в одной книге. Поэтому главное, что вы должны вынести из нее, – понимание того, о чем мы говорили в прошлом абзаце, и умение комбинировать функции и инструменты, чтобы решать собственные, нередко нетиповые задачи. Именно поэтому мы будем рассматривать и сложные примеры, когда понадобится комбинировать несколько функций или инструментов.

Не удивляйтесь: в примерах вы вс